İL TEMSİLCİLİĞİ YÖNETMELİĞİ

 

EĞİTİM 2023 DERNEĞİ

İL TEMSİLCİLİĞİ YÖNETMELİĞİ

 

BİRİNCİ BÖLÜM

Amaç, Kapsam ve Dayanak

Madde 1 – Amaç
Bu Yönetmeliğin amacı; EĞİTİM 2023 Derneği’nin il düzeyindeki faaliyetlerini etkin, şeffaf ve kurumsal biçimde yürütmek üzere İl Temsilciliklerinin kuruluşu, görevleri, yetkileri, sorumlulukları ve çalışma usullerini düzenlemektir.

Madde 2 – Kapsam
Bu Yönetmelik; İl Temsilcilerini, İl Temsilciliklerini, İl Temsilciliğine bağlı kurulları ve Genel Merkez ile ilişkilerini kapsar.

Madde 3 – Dayanak
Bu Yönetmelik;

• 5253 sayılı Dernekler Kanunu
• Türk Medeni Kanunu
• EĞİTİM 2023 Derneği Tüzüğü
  hükümlerine dayanılarak hazırlanmıştır.

 

İKİNCİ BÖLÜM

İl Temsilciliğinin Tanımı ve Statüsü

Madde 4 – İl Temsilciliğinin Tanımı
İl Temsilciliği; EĞİTİM 2023 Derneği’nin amaçları doğrultusunda, il sınırları içinde faaliyet yürütmek üzere Genel Merkez Yönetim Kurulu tarafından yetkilendirilen yapılanmadır.

Madde 5 – Hukuki Statü
İl Temsilcilikleri;

• Ayrı bir tüzel kişiliğe sahip değildir.
• Dernek adına bağlayıcı işlem yapamaz.
• Tüm faaliyetlerinde Genel Merkez adına hareket eder.

 

Madde 6  – Kısıtlar
İl Temsilciliği;

• Siyasi faaliyet yürütemez
• Dernek adını ticari amaçla kullanamaz
• Merkez onayı olmadan kamuoyu açıklaması yapamaz  
• Dernek adına sözleşme imzalayamaz
• Nakdi bağış kabul edemez
• Derneği bağlayıcı taahhütte bulunamaz

ÜÇÜNCÜ BÖLÜM

İl Temsilcisinin Atanması ve Görev Süresi

Madde 7 – Atanma Usulü
İl Temsilcisi;

• Genel Merkez Yönetim Kurulu kararıyla
• Yazılı görevlendirme ile atanır.

Madde 8 – Görev Süresi
İl Temsilcisinin görev süresi 3 (üç) yıldır.
Görev süresi sonunda yeniden atanabilir.

Madde 9 – Görevin Sona Ermesi
Aşağıdaki hallerde görev sona erer:

• İstifa
• Görev süresinin dolması
• Yönetim Kurulu kararı
• Yönetmeliğe aykırı davranış

 

DÖRDÜNCÜ BÖLÜM

İl Temsilcisinin  Yetki ve Görevleri

Madde 10 - Konumu

• İl düzeyinde derneğin en üst temsilcisi ve tek yetkili yöneticisidir.

• Genel Merkez adına hareket eder

• Dernek adına İldeki tüm Kamu,Özel,Tüzel Kişilikler ile muhataplık kuracak makamdır

 

Madde 11 – Yetkiler
İl Temsilcisi;

• Görevli atama önerisinde bulunur
• Yerelde yapılacak her türlü etkinlik, kurs açma, yarışma, sempozyum vb organizasyonları Genel Merkezin onayı doğrultusunda gerçekleştirir. 
• Yerel iş birliklerini  başlatmak üzere Genel Merkezin onayına sunar, protokol taslağı hazırlar.

 

Madde 12 – Temel Görevler
İl Temsilcisi;

• Genel Merkez tarafından istenilen çalışmaları eksiksiz ve zamanında yapar.
•  İl genel stratejisini belirler
• Kurs açma onay süreçlerini yönetir.
• Dernek tarafından yürütülen her türlü etkinliğin koordinasyon ve denetimini yapar; bunun için yönetim kurulu üyelerini yetkilendirir.
• İl Danışma Akademisi Kurulunu koordine eder
• İlindeki üyelerin aidatlarının zamanında ve eksiksiz olarak Genel Merkez tarafından belirtilen banka hesabına yatırılmasını sağlar/takipçisi olur.
• Temsilcilik adına yapılan harcama belgelerinin Genel Merkeze zamanında ulaşmasını sağlar
• Yıllık faaliyet ve etki raporlarını Genel Merkeze sunar
• İl içi görev dağılımını yapar ve denetler
• Derneğe yeni üyeler kazandırmak için gerekli faaliyetleri yürütür

 

 

BEŞİNCİ BÖLÜM

İL TEMSİLCİ YARDIMCILIĞI

İl Temsilci Yardımcısı sayısı İl Temsilcisinin talebi ve Genel Merkezin onayı ile oluşturulur.

Madde 13 –  Konumu

• İl temsilcisine karşı sorumlulukla hareket eder.
• İl Temsilcisinin olmadığı durumlarda vekâlet eder
• İl Temsilcisinin verdiği görevleri yürütür

Madde 14 –  Görevleri

• Resmi Özel tüzel kuruluşlarla, kurum,kuruluş ve STK ‘larla iletişim kurar.
• Faaliyetlerin koordinasyonunu sağlar.
• Saha uygulamalarını izler
• Kurs süreçlerinin günlük takibini yapar
• İl Temsilcisine haftalık durum raporu sunar
• Derneğe yeni üyeler kazandırır

Not:  Küçük illerde bu görev Proje Koordinatörü ile birleştirilebilir.

PROJE ve EĞİTİM KOORDİNATÖRÜ

Madde 15 –  Konumu

• İl Temsilcisine karşı sorumlulukla hareket eder
• İl Temsilcisinin olmadığı durumlarda temsil  eder
• Başta MEB ile yapılanlar olmak üzere tüm eğitim faaliyetlerin uygulayıcısıdır.

Madde 16–  Görevleri

• Faaliyet takvimini hazırlar
• Faaliyetlerde görevlendirilecek kişilerin iş ve işlemlerini yapar.
• Faaliyetlerin yapılacağı mekanların uygunluklarını kontrol eder.
• Faaliyet sürecini ilgili resmi,özel ve tüzel kişiliklerle yürütür.
• Kurs sürecini , kursiyer iş ve işlemlerini takip eder.
• Yerel,Ulusal ve Uluslararası düzeyde projeler üretir.
• Derneğe yeni üyeler kazandırır.

RAPORLAMA ve İZLEME SORUMLUSU

Madde 17–  Konumu

• İl temsilcisine karşı sorumlulukla hareket eder.
• İl Temsilcisinin olmadığı durumlarda temsil  eder
• İl Temsilcisinin verdiği görevleri yürütür

Madde 17–  Görevleri

• 6 aylık faaliyet raporlarını derlemek
• Kursiyer verilerini toplamak
• Etki analizlerini hazırlamak
• Genel Merkeze iletilmek üzere standart formatta raporu hazırlayıp İl Temsilcisine teslim etmek

 

 

BEŞİNCİ BÖLÜM

İL DANIŞMA AKADEMİSİ KURULU

Madde 18–  Konumu

• İl Temsilcisinin teklifi ve Genel Merkezin onayı ile oluşturulur.
• İl Temsilcisine karşı sorumludur
• Tüzel bir kişiliği yoktur
• Akademik çalışmaların yürütülmesinde Madde 20’deki görevleri yürütür

Madde 19–  Yapılanma ve Yetkilendirme

• Başkan (1 akademisyen)
• Tamamı akademik unvan sahiplerinden ve-veya  akademisyenlerden , 1 Başkan,  en az 5, en çok 7 üyeden oluşur.
• İl Temsilcisinin teklifi ve Genel Merkezin onayı ile oluşturulur.

Madde 20–  Görevleri

• Kurul ; Eğitim,Panel,Seminer,Çalıştay ve Sempozyum  içerikleri hazırlar ve uygular.
• Etki ve kalite raporlarına katkı sunar.
• Dernek ile İlindeki Üniversite/Üniversiteler arasındaki  iş birliklerinin geliştirir.
• İlin yıllık MEB Raporlamasına katkı sunar.

 

ALTINCI BÖLÜM

Raporlama ve Denetim

Madde 21 – Raporlama
İl Temsilcisi;

• 6 ayda bir faaliyet raporu
• Yıllık değerlendirme raporu
  hazırlayarak Genel Merkeze sunar.

Madde 22– Denetim
İl Temsilcilikleri, Genel Merkez tarafından her zaman denetlenebilir.

 

YEDİNCİ BÖLÜM

Disiplin ve Yaptırımlar

Madde 23 – Disiplin Hükümleri
Bu Yönetmeliğe aykırı davranan İl Temsilcisi ve Temsilcilik yönetiminde bulunanlar  hakkında;

• Yazılı uyarı
• Yetkiyi  askıya alma
• Görevden alma
  kararları uygulanabilir.

 

SEKİZİNCİ BÖLÜM

Yürürlük ve Yürütme

Madde 24 – Yürürlük
Bu Yönetmelik, Yönetim Kurulu kararıyla yürürlüğe girer.

Madde 25 – Yürütme
Bu Yönetmelik hükümlerini EĞİTİM 2023 Derneği Genel Merkez Yönetim Kurulu yürütür.